Privacybeleid HV Orion

Dit is het privacybeleid van HV Orion (Rucphen). Wij respecteren je privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Wie zijn wij

HV Orion
Bredendam 6, 4715 SG Rucphen
E-mail: handbal@hvorion.nl

Welke gegevens we verwerken

Gegevens die je zelf achterlaat via onze formulieren (bijv. naam, e-mail, telefoon, bericht; bij “Sponsor worden” ook bedrijfsgegevens als je die invult).
Technische gegevens bij bezoek aan de site (zoals IP-adres, browser/ apparaat, bezochte pagina’s) voor beveiliging en statistiek.
Als reacties worden ingeschakeld: gegevens uit het reactieformulier (incl. IP en user-agent) voor spamdetectie. Een gehashte e-mail kan door Gravatar worden gebruikt (zie hun privacybeleid).

Ingesloten inhoud (bijv. YouTube/Instagram) kan gedrag en cookies registreren volgens het privacybeleid van die diensten.

Doelen en grondslagen

We gebruiken je gegevens om:

je bericht/sponsoraanvraag te behandelen (uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang);
de website te beveiligen en te verbeteren (gerechtvaardigd belang);
te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Waar nodig vragen we toestemming.

Cookies

We gebruiken functionele cookies voor een goed werkende site. Mogelijk gebruiken we privacyvriendelijke analytische cookies om het gebruik te meten. Als je via ingesloten inhoud (zoals YouTube) kijkt, kunnen die partijen eigen cookies plaatsen.

Delen met derden

We delen geen persoonsgegevens met derden, behalve waar dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is (bijv. hosting en websitebeheer) en sluiten daarvoor verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden bij voorkeur binnen de EU verwerkt.

Bewaartermijnen

Formulierinzendingen: maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij langer nodig is voor correspondentie of verplichtingen.
Technische logs (beveiliging/statistiek): maximaal 3 maanden.
Administratie (bijv. facturen/donaties): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Reacties (indien ingeschakeld): worden bewaard totdat je verzoekt om verwijdering of zolang nodig voor moderatiehistorie.
Accounts (indien aanwezig): zolang het account actief is.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen (o.a. versleutelde verbindingen, toegangsbeheer en updates).

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, beperking van verwerking, overdraagbaarheid, of bezwaar maken. Trek je toestemming in waar die de basis was. Mail ons via handbal@hvorion.nl. We reageren binnen 30 dagen.

Klachten

Neem bij vragen of klachten eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2025.